Jakie dokumenty są potrzebne
do Notariusza?
Poniżej znajdą Państwo listę dokumentów oraz informacji potrzebnych do sporządzenia aktu notarialnego. Wyliczenie ma charakter poglądowy. Po analizie dokumentacji przesłanych przez klientów, notariusz lub pracownicy informują, czy wymagane jest uzupełnienie dokumentów, czy informacji.
:
;AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
- odpis skrócony aktu zgonu osoby, po której będzie stwierdzany spadek,
- jeśli spadkodawca zostawił testament – wypis testamentu lub jeśli został sporządzony testament własnoręczny – ten testament,
- akty stanu cywilnego /odpis skrócony aktu małżeństwa, odpis skrócony aktu urodzenia/ – Kancelaria wskazuje, jaki dokument będzie potrzebny w danym przypadku,
- zaświadczenie o numerze PESEL, który posiadała zmarła osoba,
- dane z dowodu osobistego osoby, na rzecz której stwierdzany jest spadek /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny
:
;DAROWIZNA DZIAŁKI
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona darująca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia
- wypis z rejestru gruntów, a gdy nieruchomość będzie odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej, dla nieruchomości odłączanej i wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek, które pozostają w księdze wieczystej, z której będzie odłączana nieruchomość,
- ostateczna decyzja podziałowa /gdy nieruchomość pochodzi z podziału oraz mapę sytuacyjną do celów prawnych/,
- wypis z kartoteki budynków /jeśli nieruchomość zabudowana budynkami/,
- wypis z planu miejscowego o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie lub zaświadczenie, że miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego nie ma, jeśli została wydana decyzja o warunkach zabudowy, tę decyzję,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.
:
;DAROWIZNA LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona darująca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po 2007 roku) to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został uregulowany,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości, jeśli budynek znajduje się na gruncie w użytkowaniu wieczystym również dowód uiszczenia opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie, od zarządcy stwierdzające, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
:
;DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona darująca nabyła prawo /przykładowo: przydział, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po 2007 roku) to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu to numer tej księgi,
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
:
;PEŁNOMOCNICTWO
- dane z dowodu osobistego osoby, która udziela pełnomocnictwa /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/ stan cywilny,
- jeśli osoba prawna będzie udzielała pełnomocnictwa – dane z dowodu osobistego osoby /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, numer KRS tej osoby prawnej,
- zakres pełnomocnictwa,
:
;SPRZEDAŻ DZIAŁKI
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego), stan cywilny,
- przez osoby prawne –numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona sprzedająca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności /dokonanych po 1 stycznia 2007 roku/ to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- wypis z rejestru gruntów, a gdy nieruchomość będzie odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej, dla nieruchomości odłączanej i wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek, które pozostają w księdze wieczystej, z której będzie odłączana nieruchomość,
- ostateczna decyzja podziałowa /gdy nieruchomość pochodzi z podziału oraz mapę sytuacyjną do celów prawnych/,
- wypis z kartoteki budynków /jeśli nieruchomość zabudowana budynkami/,
- wypis z planu miejscowego o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie lub zaświadczenie, że miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego nie ma, a jeśli została wydana decyzja o warunkach zabudowy, tę decyzję,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.
:
;SPRZEDAŻ LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona sprzedająca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności /dokonanych po 1 stycznia 2007 roku/ to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został uregulowany,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości, jeśli budynek, w którym zlokalizowany jest lokal, znajduje się na gruncie w użytkowaniu wieczystym również dowód uiszczenia opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie, od zarządcy stwierdzające, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
:
;SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona sprzedająca/darująca nabyła prawo /przykładowo: przydział, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po 1 stycznia 2007 roku) to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został uregulowany,
- jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu to numer tej księgi,
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
:
;TESTAMENT
- dane z dowodu osobistego osoby, która sporządza testament /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- dane z dowodu osobistego osoby, która będzie powoływana do spadku /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców/,
- jeśli testament z zapisem windykacyjnym przykładowo nieruchomości /numer księgi wieczystej/
:
;UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA – INTERCYZA
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- dane osobowe małżonków /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/
TELEFON
ADRES
Mokotów ul.Postępu 12B
lok. 45 I piętro
02-676 Warszawa Służewiec
NOTARIUSZ WARSZAWA EWELINA WACHOWSKA-GIERS, HANNA WACHOWSKA-POPIELARCZYK
Web Designed by Hubert Lachtara CreateWebsite.pl