Які документи необхідні для нотаріуса?
Нижче наведено список документів і відомостей, необхідних для складання нотаріального акта. Цей список має орієнтовний характер. Після аналізу наданих клієнтами документів нотаріус або співробітники нотаріальної контори повідомлять, чи потрібно доповнити будь-які відомості або документи.
:
;AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
- odpis skrócony aktu zgonu osoby, po której będzie stwierdzany spadek,
- jeśli spadkodawca zostawił testament – wypis testamentu lub jeśli został sporządzony testament własnoręczny – ten testament,
- akty stanu cywilnego /odpis skrócony aktu małżeństwa, odpis skrócony aktu urodzenia/ – Kancelaria wskazuje, jaki dokument będzie potrzebny w danym przypadku,
- zaświadczenie o numerze PESEL, który posiadała zmarła osoba,
- dane z dowodu osobistego osoby, na rzecz której stwierdzany jest spadek /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny
:
;DAROWIZNA DZIAŁKI
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona darująca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia
- wypis z rejestru gruntów, a gdy nieruchomość będzie odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej, dla nieruchomości odłączanej i wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek, które pozostają w księdze wieczystej, z której będzie odłączana nieruchomość,
- ostateczna decyzja podziałowa /gdy nieruchomość pochodzi z podziału oraz mapę sytuacyjną do celów prawnych/,
- wypis z kartoteki budynków /jeśli nieruchomość zabudowana budynkami/,
- wypis z planu miejscowego o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie lub zaświadczenie, że miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego nie ma, jeśli została wydana decyzja o warunkach zabudowy, tę decyzję,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.
:
;DAROWIZNA LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona darująca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po 2007 roku) to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został uregulowany,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości, jeśli budynek znajduje się na gruncie w użytkowaniu wieczystym również dowód uiszczenia opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie, od zarządcy stwierdzające, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
:
;DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona darująca nabyła prawo /przykładowo: przydział, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po 2007 roku) to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu to numer tej księgi,
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
:
;PEŁNOMOCNICTWO
- dane z dowodu osobistego osoby, która udziela pełnomocnictwa /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/ stan cywilny,
- jeśli osoba prawna będzie udzielała pełnomocnictwa – dane z dowodu osobistego osoby /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, numer KRS tej osoby prawnej,
- zakres pełnomocnictwa,
:
;SPRZEDAŻ DZIAŁKI
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego), stan cywilny,
- przez osoby prawne –numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona sprzedająca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności /dokonanych po 1 stycznia 2007 roku/ to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- wypis z rejestru gruntów, a gdy nieruchomość będzie odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej, dla nieruchomości odłączanej i wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek, które pozostają w księdze wieczystej, z której będzie odłączana nieruchomość,
- ostateczna decyzja podziałowa /gdy nieruchomość pochodzi z podziału oraz mapę sytuacyjną do celów prawnych/,
- wypis z kartoteki budynków /jeśli nieruchomość zabudowana budynkami/,
- wypis z planu miejscowego o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie lub zaświadczenie, że miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego nie ma, a jeśli została wydana decyzja o warunkach zabudowy, tę decyzję,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.
:
;SPRZEDAŻ LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona sprzedająca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności /dokonanych po 1 stycznia 2007 roku/ to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został uregulowany,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości, jeśli budynek, w którym zlokalizowany jest lokal, znajduje się na gruncie w użytkowaniu wieczystym również dowód uiszczenia opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie, od zarządcy stwierdzające, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
:
;SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona sprzedająca/darująca nabyła prawo /przykładowo: przydział, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po 1 stycznia 2007 roku) to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został uregulowany,
- jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu to numer tej księgi,
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
:
;TESTAMENT
- dane z dowodu osobistego osoby, która sporządza testament /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- dane z dowodu osobistego osoby, która będzie powoływana do spadku /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców/,
- jeśli testament z zapisem windykacyjnym przykładowo nieruchomości /numer księgi wieczystej/
:
;UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA – INTERCYZA
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- dane osobowe małżonków /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/
TELEFON
ADRES
Mokotów ul.Postępu 12B
lok. 45 I piętro
02-676 Warszawa Służewiec
NOTARIUSZ WARSZAWA EWELINA WACHOWSKA-GIERS, HANNA WACHOWSKA-POPIELARCZYK
Web Designed by Hubert Lachtara CreateWebsite.pl